Eine Ablage, die man wiederfindet
Dokumente und Informationen so strukturiert, dass Kollegen sie ohne Nachfragen finden.
Unternehmensberatung Mainz›Wissenssicherung Mainz
Wissen sichern in MainzWissenssicherung Mainz: Erfahrung bleibt im Unternehmen
Wenn erfahrene Mitarbeiter gehen, steht Lieferfähigkeit auf dem Spiel. Ich helfe Unternehmen in Mainz und Rhein-Main, Wissen zu sichern, bevor es fehlt: dokumentiert, auffindbar und für KI nutzbar.
Anlässe
Wissen sichern, wenn erfahrene Mitarbeiter gehen
Wissen und Lieferfähigkeit stehen auf dem Spiel, wenn Erfahrungsträger ausscheiden oder Arbeitsweisen neu gestaltet werden. Dann zählt, was aufgeschrieben, auffindbar und nutzbar ist.
Ergebnis
Was am Ende vorhanden ist
Dokumentierte Abläufe
Erfahrungswissen wird zu nachvollziehbaren Schritten, Zuständigkeiten und Entscheidungsregeln.
Anbindung an KI
Gesichertes Wissen wird für Menschen und KI verfügbar, mit klaren Regeln für Datenschutz und Qualität.
Aus der Praxis
Beispiel: Ablage mit Microsoft 365
In einem kleinen Unternehmen entstand eine auffindbare Ablage mit Microsoft 365, ergänzt um zwei Automatisierungen und eine KI-Anbindung. Das Ergebnis: Wissen liegt dort, wo man es sucht, und wiederkehrende Handgriffe laufen von selbst.
Die vierte Stufe meines Vorgehens ist das KI-Projektgedächtnis: Unternehmenswissen wird strukturiert gesichert und verfügbar gemacht. Wie die Stufen zusammenhängen, zeigt die Seite KI-Integration in Mainz.
Einstieg
Erst ansehen, dann entscheiden
Im Prozess-Check (90 Minuten, 490 € zzgl. USt.) schauen wir auf den Ablauf, bei dem Wissensverlust am meisten schmerzt, und legen fest, womit Sie beginnen. Arbeitsbücher und Positionspapiere zum Thema finden Sie unter Publikationen und Downloads.
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FAQ
Häufige Fragen zur Wissenssicherung in Mainz
Was bedeutet Wissenssicherung im Unternehmen?
Erfahrungswissen wird so dokumentiert und strukturiert, dass es unabhängig von einzelnen Personen auffindbar und nutzbar bleibt.
Wann sollte man damit beginnen?
Möglichst vor dem Weggang: wenn ein Ruhestand absehbar ist, Schlüsselrollen wechseln oder Arbeitsweisen neu gestaltet werden.
Was ist das KI-Projektgedächtnis?
Die vierte Stufe meines Vorgehens: Unternehmenswissen wird strukturiert gesichert und so aufbereitet, dass Menschen und KI es zuverlässig nutzen können.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Wir klären früh, welche Informationen in welche Werkzeuge dürfen. Das gehört von Anfang an in den Ablauf.
Kontakt
Sichern wir Ihr Wissen, solange es da ist.
Das Kennenlerngespräch ist kostenlos und unverbindlich – persönlich in Mainz oder digital. Danach wissen Sie, ob und wie ich Ihnen helfen kann.